Nyt i 6.4: Danske skærmbilleder i hjælpen

LibreOffice kommer med en meget omfattende hjælp, som oven i købet er oversat til adskillige sprog. Den danske version har de seneste mindst ti år været komplet oversat ved frigivelsen.

Hjælpen findes i øvrigt også on-line her: https://help.libreoffice.org.

Det nye i LibreOffice 6.4 er at hjælpen nu også indeholder oversatte skærmbilleder, hvilket du kan se et eksempel på her: https://help.libreoffice.org/6.4/da/text/shared/optionen/01010800.html?DbPAR=SHARED.

Foreløbigt er der en håndfuld skærmbilleder lagt ind, men det giver muligheder for i fremtiden, at gøre hjælpen endnu bedre.

Nye funktioner i hjælpen

Hjælpesystemet i LibreOffice er over det seneste års tid ændret fra
at være et medfølgende program, til at være et medfølgende website.
Når du trykker på F1 eller klikker på [?], åbner din webbrowser et
lokalt website.



Det lokale website består af tusindvis af HTML-filer, som alle også
findes på internettet. Hvis du normalt er på internettet når du
arbejder med LibreOffice, behøver du ikke installere hjælpen lokalt.

Du kan altid finde hjælpen online på nettet her:
https://help.libreoffice.org/6.2/da/text/swriter/main0000.html

Hjælpesystemet består blandt andet af en søgefunktion, hvor du kan
vælge hvilket modul du vil søge i, f.eks. Writer, og så søger du
efter hjælp i det modul. Efterhånden som du taster i søgefeltet, vil
listen med relevante hjælpedokumenter blive opdateret.



I højre side har du den traditionelle indholdsfortegnelse.

Hvis det er muligt vil du hele tiden kunne følge med i
indholdsfortegnelsen, så du kan følge med i hvor du er.

Læs mere på FAQ'en

Vi har en temmelig stor FAQ (Oftest stillede spørgsmål) på dansk, hvilket vi kan takke Steen Rønnow for. Oprindeligt er FAQ'en skrevet på fransk, men er nu oversat til dansk (via engelsk) af Steen.

Du finder den danske FAQ her: https://wiki.documentfoundation.org/Faq/da.

FAQ'en er opbygget efter moduler, og artiklerne er skrevet som svar på konkrete spørgsmål, f.eks. "Hvordan flytter jeg et afsnit ved hjælp af tastaturet?" (læs svaret her: https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Writer/029/da ).

Deltag

Vær også opmærksom på, at der er nogle regler. Regel nummer 1 lyder:

"Enhver opfordres indtrængende til at deltage."

, og da der er tale om en Wiki, er det bare med at komme i gang (men læs lige de andre regler først.

Du kan læse reglerne her: https://wiki.documentfoundation.org/Faq/Rules/da.

Bedre hjælp i LibreOffice

Hjælpesystemet i LibreOffice er forbedret i version 6.0, hvilket er første skridt i retning af et helt nyt hjælpesystem.

Forbedringen oplever du kun hvis du ikke har installeret off-line hjælpen. On-line hjælpen er gjort komplet, og kan navigere rundt i menuen, benytte stikordsregistret eller søge i teksten.

Du kan finde hjælpen on-line her: https://help.libreoffice.org/6.0/.

On-line hjælpen ligger på en hjemmeside, som kan bruges fra pc, tablet og mobiltelefon uden de store problemer.

Hvis du aktiverer on-line hjælpen fra LibreOffice, vil du automatisk få vist den hjælpeside, som omhandler den funktion, som du er i gang med at anvende. Du vil ligeledes automatisk få vist hjælp til den version du anvender.

I hjælpen kan du altid skifte sprog, altså læse den samme artikel, blot på et andet sprog.

En stor fordel ved opbygningen er, at vi nu kan hjælpe hinanden ved at sende et link til en konkret artikel. Se et eksempel: https://help.libreoffice.org/6.0/da/text/shared/guide/navigator_setcursor.html

Fra version 6.1 vil den indbyggede off-line hjælp blive opdateret med de samme funktioner som on-line versionen, så off-line og on-line hjælpen kommer til at ligne hinanden mere.

Noget af det vi i fremtiden kan glæde os til, er flere skærmbilleder i hjælpen. Med det eksisterende hjælpesystem er det meget besværligt at lægge skærmbilleder ind i hjælpen, f.eks. som eksempler. Årsagen er, at der skal være dannet et skærmbillede for hver eneste af de mere end 100 sprog i LibreOffice, hvilket der også lavet en løsning på.

Der er fortsat små børnesygdomme i det nye system, hvilket blandt andet betyder at der i den danske hjælp af og til dukker engelske tekster op. Ikke i hjælpeteksten, men i forskellige navigationselementer. Et eksempel er listen med moduler, hvor Diagrammer er blevet til Chart. Søgningen skal nok også finpudses, for der dukker søgeresultater op fra andre (tidligere) versioner end den aktuelle.

Hjælpesystemet får en overhaling

Den indbyggede hjælp bygger på et system, der blev udviklet i 2003-2004 og frigivet sammen med OpenOffice.org i 2005.

Siden er der stort set ikke sket opdateringer til systemet. Den eneste egentlige udvikling, er online-versionen, som lægger hjælpen på en wiki-server.

Olivier Hallot fra Brasilien har i nogen tid arbejdet på en forbedring. Ideen er at konvertere den eksisterende hjælp, som er noget selvopfundet XML, til ren responsiv HTML.

Fordelene er mange, blandt andet at den eksisterende funktionalitet kan genskabes med forholdsvis enkel JavaScript og CSS-styling, og det virker i alle browsere. Derudover er det muligt at udnytte de mange ekstre muligheder der ligger i HTML.

Det foreløbige resultat kan du se her: https://helponline.libreoffice.org/6.0/da/text/shared/main0108.html

Vær opmærksom på, at dette ikke er en endelig og produktionsmoden version, men et projekt, som pågår.

Et af problemerne med det "gamle" system, er at det er ret besværligt at skrive og redigere hjælpeteksterne, og det er nærmest umuligt at lægge (skærm)billeder eller animationer ind.


Det nye hjælpesystem forventes at blive implementeret i LibreOffice 6.0, som frigives omkring januar 2018.

Læs det oprindelige blog-indlæg af Olivier Hallot her: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/07/19/taming-libreoffice-help-system/

Engelske vejledninger

Der findes en lang række vejledninger til LibreOffice på engelsk. Senest er "Getting Startet Guide" blevet opdateret til LibreOffice version 5.2. Samtidig er vejledningerne nu også tilgængelige on-line.

De fleste vejledninger kan downloades som både PDF og ODT, men en gennemgribende oprydning i dokumenternes opbygning, har gjort det muligt at danne rene XHTML-dokumenter, som altså kan læses on-line.

Download vejledningen her: http://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/getting-started-guide/
Se on-line versionen her: http://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/getting-started-guide/read-online-5-2/

Du kan også købe en analog version af vejledningen for $17.37 hos bog-shoppen Lulu.

Hardcopy: http://www.lulu.com/shop/libreoffice-documentation-team/getting-started-with-libreoffice-52/paperback/product-23090962.html

Hjælpen i LibreOffice

LibreOffice har en omfattende indbygget hjælp, som normalt installeres sammen med programmet. Hjælpen kan aktiveres ved at trykke på F1, vælge Hjælp - LibreOffice hjælp eller ved at klikke på ?-ikonet i en dialog.

Hele hjælpen findes også on-line her: https://help.libreoffice.org/Main_Page/da.

Hjælpen er opdelt i logiske afsnit:

• LibreOffice Writer (tekstbehandling)
• LibreOffice Calc (regneark)
• LibreOffice Impress (præsentationer)
• LibreOffice Draw (tegninger)
• LibreOffice Base (database)
• LibreOffice Math (formelredigering)
• LibreOffice Basic (programmering med Basic)

Men du kan i den lokale version benytte det indbyggede stikordsregister eller søge efter tekst. Samtidig er det muligt for dig at lave bogmærker på sider som du forventer at skulle vende tilbage til.

Hjælpen består af omkring 460.000 ord, og alt bliver oversat til dansk. Det er ikke usædvanligt at vi for hver version skal behandle eller oversætte omkring 20-30.000 ord. Til sammenligning består brugergrænsefladen 'kun' af omkring 100.000 ord.

Emnerne i hjælpen spænder vidt. Der er forklaringer til alt fra typografier i tekstbehandling ( https://help.libreoffice.org/Writer/Creating_New_Styles_From_Selections/da ) over sub-procedurer ( https://help.libreoffice.org/Basic/Basics/da#Hvad_er_en_Function.3F ) i makroer til beskrivelser af komplicerede statistiske formler ( https://help.libreoffice.org/Calc/Add-in_Functions,_List_of_Analysis_Functions_Part_Two/da#IMAGARGUMENT_.28IMARGUMENT_p.C3.A5_engelsk.29 ).

Det giver af og til nogle udfordringer, fordi emnerne er meget specialiserede på hver deres område, og vi har ikke altid ekspertisen til at oversætte beskrivelserne helt korrekt. Et andet problem er at vi med så stort et korpus har lidt udfordringer med at holde konsistens i ordlyd og begreber.

Hvis du finder fejl eller områder hvor vi kan gøre oversættelserne bedre, så er du velkommen til at kontakte os her: http://forum.liboforum.dk/ .

Fokus på hjælp og dokumentation

I LibreOffice' levetid er der sket rigtig meget med programkoden, og de fleste nye versioner er dokumenteret i hjælpen. Dog har der været en tendens til at nye funktioner først dokumenteres rigtigt en eller to versioner efter de bliver implementeret.

Desuden har der ikke været den store sammenhæng mellem online hjælpen (F1) og de "skrevne" manualer, og det er to forskellige persongrupper som står for de to dele.

Lige nu er det desværre reelt en programmeringsopgave overhovedet at skrive F1-hjælp.

Fællesskabet bag LibreOffice sætter nu fokus på området ved at udnævne Olivier Hallot fra Brasilien til "community manager" for dokumentationsområdet. Olivier har i flere år arbejdet for at få implementeret et bedre system til at skrive F1-hjælp. Den første opgave bliver at foretage en fuldstændig genprogrammering af hjælpesystemet - ikke bare den måde vi brugere læser hjælpen, men endnu vigtige: den måde forfatterne skriver indholdet.

Læs mere her: https://blog.documentfoundation.org/blog/2016/03/09/libreoffice-documentation-help-and-beyond/

Find F1-hjælpen online her: https://help.libreoffice.org/Main_Page/da

Find vejledningerne her: http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

Tip: Læs hjælpen on-line

LibreOffice har som bekendt indbygget en stor mængde dokumentation. Tryk på F1 eller vælg Hjælp - LibreOffice hjælp.

Men du kan også finde den samme hjælp on-line her: https://help.libreoffice.org/Main_Page/da

Man skal tage sin egen medicin

Stavekontrollen i LibreOffice er efterhånden blevet ganske god, hvilket vi kan takke folkene bag Stavekontrolden for. De har igennem de seneste år arbejdet intensivt for at gøre stavekontrollen bedre.

De har, blandt andet for at teste stavekontrollen, kontrolleret hjælpen i LibreOffice for stavefejl. Det resulterede i ikke mindre end 81 stavefejl, som alle er rettet i næste version.

Tak for indsatsen til de frivillige.

Stavekontrol af hjælpen

En af de frivillige bidragsydere har fået den gode idè, at bruge vores egen stavekontrol på hjælpen i LibreOffice. Formålet har været at høste ord til ordbogen, men også at kontrollere at vejledningerne i hjælpen ikke har for mange sproglige fejl.

Resultatet var en liste med 28 stavefejl som nu er rettet.

Vi planlægger at stavekontrollere hjælpen igen inden frigivelsen af LibreOffice 4.2