Jeg har foretaget en indledende vurdering af Open365,
som er en cloudserver med indbygget webbaseret LibreOffice. Analysen
er udarbejdet umiddelbart efter offentliggørelsen af Open365.
Vurderingen er
ikke udtryk
for at jeg
har foretaget en grundig test af hverken funktionalitet, kvalitet
eller sikkerhed.
EyeOS
Firmaet bag Open365 er EyeOS, som er et spansk firma, og er en del
af Telefonica-koncernen. EyeOS er specialister i at virtualisere
skrivebordsmiljøer (Windows og Linux) ved hjælp af HTML5.
Uklarheder
Open365 er beta-software, og EyeOS’s endelige forretningsmodel
er ikke tydelig. Det er ikke tydeligt om den gratis beta-version (
20.0 GB) fortsætter med at være gratis. Det er heller ikke tydeligt
hvornår løsningen forventes at være produktionsklar og hvilke
priser den vil blive tilbudt til.
Ifølge hjemmesiden er løsningen open source, men det er ikke
lykkedes at finde kildekoden. Ifølge supportsiden vil kildekoden
samt en installerbar selfhosting-version blive offentliggjort i løbet
af ”et par uger”.
Det er ikke tydeligt under hvilken open source licens Open365 vil
blive frigivet under, men for at være kompatible, må licensen være
mindst lige så restriktiv som GPLv2 (Seafile).
Løsningen
Open365 består af flere elementer:
-
En cloud-løsning, hvor filer kan opbevares, organiseres og
deles, samt klientprogrammer som synkroniserer indhold mellem
cloudserveren og en klientmaskine (pc eller mobiltelefon). Disse
dele af løsningen håndteres af Seafile.
-
Online editor (LibreOffice)
-
En Linux-server
-
Et KDE skrivebordsmiljø
LibreOffice
i Open365
Implementeringen bygger ifølge producenten på LibreOffice
Online, det er sandsynligvis ikke den samme implementering, som
Collabora har implementeret i OwnCloud, og som betragtes som
”community-versionen”.
I steder virker det som om producenten har implementeret en HTML5
virtualisering af LibreOffice desktopversionen vha. af den teknologi
de anvender i deres øvrige produkter.
Implementeringen er komplet, hvilket vil sige at LibreOffice i
browseren fungerer nøjagtig som LibreOffice 5.1 fungerer på f.eks.
en Linux eller Windows-maskine. Det er blandt andet muligt at
installere udvidelser og udvikle makroer. I forbindelse med
afprøvningen lykkedes det at installere en udvidelse (oxt-fil) med
makroer. Det er også muligt at uploade og benytte skabeloner i
Open365. Stavekontrol på dansk og andre sprog kan installeres i
LibreOffice, omend det er lidt besværligt. Til gengæld findes der
pt. ikke dansk brugergrænseflade, men det vil med stor sandsynlighed
kunne lade sig gøre at implementere, når vi installerer løsningen
på vores egen server.
Implementeringen er ”beta”, hvilket den afprøvede
version da også bærer præg af. Open365 har en del småfejl, som
må forventes at blive løst i beta-fasen.
-
Dokumenter gemmes ikke som standard det rigtige sted.
-
Det er ikke muligt at benytte danske bogstaver (æ, ø og
å) i hverken regneark eller tekstbehandling.
-
Genvejstaster fungerer ikke.
LibreOffice i en browser har desuden den ulempe, at der sker en
forsinkelse mellem tastatur og mus, og selve programmet (som jo kører
på en server). Derfor kan det virke lidt akavet og besværligt at
arbejde med i det daglige. Men det fungerer faktisk ganske godt.
Open365 sporer brugen med Google Analytics, også når man
arbejder inde i dokumenter. Dette forhold er betænkeligt idet
arbejdet med og i dokumenter må betragtes som en privat sag.
Henvendelse til firmaet bag løsningen har ikke givet noget resultat,
endsige svar på, hvorfor de sporer brugerne.
Filsync-klienten til Windows bliver identificeret som virus af
F-secure. Det er filen Qt5Core.dll, som F-secure ikke kan lide.
Sprog
Foreløbigt findes løsningen kun på engelsk, men det ser ud til
at der er oversættelser på vej. Dansk er et lille sprogområde, og
det er tvivlsomt om løsningen vil blive oversat til dansk.
Seafile (cloud)
Seafile er en eksisterende open source-løsning til storage og
synkronisering. Seafile er open source, og koden kan hentes fra
Github. Seafile er oprindeligt etableret i Kina, men firmaet som står
bag, har i dag også afdelinger i Tyskland og Frankrig. Løsningens
kerne er udviklet i C, og flere dele i Python (Django).
Cloud-serveren kan køre på både Windows og Linux. Der følger
sågar en mail-konto og en postklient (KMail) med løsningen.
Funktionalitet
Det er muligt at dele dokumenter med andre Open365-brugere, samt
afgøre om de skal have læse- og skriveadgang eller kun læseadgang.
Adgang kan også give til grupper, som oprettes til formålet. Det er
også muligt at dele læseadgang til brugere som ikke bruger Open365,
og det foregår ved at dele et link, samt evt. password hvis man
vælger det.
Filer og dokumenter gemmes med historik, således at det er muligt
at gendanne en tidligere version. Samtidigt er det muligt at se hvem
der har rettet et dokument, og hvornår.
Klientprogrammer
Open365 består af flere klient-programmer, herunder til Windows,
Mac og Linux (Ubuntu). Klientprogrammet sørger for synkronisering
mellem cloud kontoen og den lokale pc, tablet eller telefon. Filer
åbnes lokalt med LibreOffice eller andet tilsvarende program.
Tilsvarende Apps til Android og Ios. Eksempelvis er det muligt at
synkronisere billeder til Open365 direkte fra kameraet i Android.
Synkroniseringsprogrammerne, herunder også den browserbaserede
brugergrænseflade, er en standardløsning fra Seafile.
Opbygning
af filstrukturen
Øverste niveau er biblioteker ("Libraries"). Et Library
kan krypteres og deles.
Biblioteker, folders (og underfolders) samt enkeltdokumenter kan
deles.
Bemærk at filsystemet håndterer alle typer af filer, altså ikke
kun LibreOffice-dokumenter.
Seafile består af en række rigtig smarte funktioner, som altså
også tilbydes sammen med Open365. F.eks. er det muligt at kryptere
dele af indholdet, samt oprette Wiki-sider.
Synkronisering
Synkroniseringsklienter til Linux og Android er afprøvet. Begge
fungerer efter hensigten, og de består af en imponerende rigdom af
funktionalitet, hvilket primært skyldes at Seafile leverer al
grundfunktionalitet "ud af boksen".
Implementeringen i Seafile betyder at løsningen sammenlagt
fungerer meget som andre cloudbaserede cloudsystemer, f.eks.
Dropbox.
Øvrige
forhold
Seafile understøtter integration med AD via LDAP, men det er ikke
eksplicit beskrevet at denne mulighed er tilgængelig i Open365.
Konklussion
Open365 er beta (3. maj 2016), hvilket løsningen bærer præg af.
Store dele af løsningen bygger på Seafile, som leverer den
bagvedliggende infrastruktur med blandt andet funktionalitet til
deling og synkronisering. Heri er implementeret LibreOffice vha.
EyeOS's eksisterende virtualiseringsteknologi.
Implementering af LibreOffice benytter
ikke
samme teknologi som den community-version af LibreOffice Online, som
Collabora har udviklet.
Open365 virker mere komplet og
færdig end tilfældet er
med LibreOffice Online
Community. Dog er der
fortsat en række småfejl, som må forventes at blive løst i
forbindelse med beta-fasen.
Open365 er rig på
funktionalitet fsva. håndtering af filer og dokumenter, hvilket er
resultatet af at løsningen bygger på Seafile. Implementeringen af
LibreOffice er på nuværende
tidspunkt mangelfuld,
hvilket understreger at der er tale om en beta-version.
Kilder
Open365:
https://www.open365.io/
Download klienter:
https://open365.io/download.html
Engelsk support:
https://support.open365.io/index.php/en/forum/englishsuport
Seafile:
https://www.seafile.com/en/home/
Firmaet bag Open365 (EyeOS):
http://eyeos.com/en/
KDE:
https://www.kde.org
KMail:
https://en.wikipedia.org/wiki/Kontact#E-Mail
