Konvertering af (mange) csv-filer

Det er ingen hemmelighed at LibreOffice er noget af en schweizerkniv når det kommer til at konvertere dokumenter af enhver art. Gamle præsentationer fra Mac eller regneark fra Super Calc. LibreOffice klarer det med et snuptag. Det kan endda gøres med en kommandolinje, f.eks.

"C:\Program Files (x86)\LibreOffice\program\scalc.exe" --convert-to pdf  C:\Users\leil\Documents\test\testregneark.xlsx --outdir C:\Users\leil\Documents\test

Her konverteres et regnearksdokument til PDF.

Der skal ikke meget til for at lave en løkke, som rekursivt konverterer alle xlsx-filer i en bestemt folder.

Men...

Import af CSV-filer er lidt mere kompliceret.

Når du importerer en CSV-fil med LibreOffice ledes du altid igennem et skærmbillede, som ser nogenlunde sådan ud:



Hvis vi skal konvertere en mængde af (ens) CSV-filer skal vi i kommandolinjen udfylde skærmbilledet ved at anvende en parameter "-infilter" som er temmelig kompliceret at regne ud. Det er reelt umuligt at regne sig frem til, at det skal se sådan ud: --infilter="csv:59/44,34,12,1,1/4,0,false,true,true,false,false".

Der er en meget let måde at finde denne parameters værdi på. Det kræver en lille makro:

Sub showFilterOptions
Dim args(),i%
args() = thisComponent.getArgs
    for i = 0 to uBound(Args())
        if args(i).Name = "FilterOptions" then inputbox "","",args(i).value
    next
End Sub

Hvis du manuelt importerer en CSV-fil (og udfylder skærmbilleder korrekt), kan du umiddelbart efter køre denne makro. LibreOffice "husker" nemlig hvad du senest har importeret, og med denne makro får du oplyst hvad der er gemt.



Og import-kommandoen er derfor:

"C:\Program Files (x86)\LibreOffice\program\scalc.exe" --convert-to pdf --infilter="csv:59/44,34,12,1,1/4,0,false,true,true,false,false" C:\Users\leil\Documents\CSV\testdokument.csv --outdir C:\Users\leil\Documents\CSV

Nyt i 5.3: Microsoft Office interoperabilitet

Hver eneste version af LibreOffice indeholder forbedringer til både eksport til og import fra Microsoft Office. Her er en kort oversigt over hvilke forbedringer vi kan forvente i forhold til Microsoft Offices .xlsx og .xls:

• Liggende format (landskab) gemmes nu korrekt ved eksport til .xlsx (MS Excel kompatibel)
• Skjulte og tomme rækker bliver skjult, ved eksport til .XLSX eller .xls-fil
• Dispositionskolonner og rækker gemmes korrekt ved eksport til XLSX
• Ved eksport til .xlsx gemmes XML_outlineLevelRow og XML_outlineLevelCol nøgler korrekt (Office365 kompatibel)
• Ved efter eksport til XLSX og XLS dannes korrekt kolonnebredden i MS Excel til OS X,
• Præcis kolonnebredden ifølge MS' specifikation
• Brugerdefineret formatering, som ikke blev anvendt ved import af XLSX dokumenter
• Eksport af farvede tomme celler til .xlsx og .xls-dokumenter
• Kompatibilitet problem med Excel 2007 efter eksport til .xlsx rettet
• Langsom import af grupperede pivottabeller i .xlsx rettet
• Talformater:
• Bevare escape-tegn
• Brøkformat accepterer '0' ud over '#' og '?'
• Udvidet LCID kan importeres. Udvidet LCID bruges til at eksportere kalender og lokale tal

Bedre import og eksport af OOXML

LibreOffice 5.0 har en lang række forbedringer til håndtering af Word- og Excelfiler. Her er nogle af de vigtigste:

• LibreOffice er blevet bedre til at håndtere BÅDE de formater som er implementeret i MS Office OG standardformatet OOXML
• Både tekstfremhævning og skyggeeffekt består ved import og eksport.
• Indstilling for, om tegnbaggrund i LibreOffice skal eksporteres som tekstfremhævning eller skyggeeffekt
• Overlappende kommentar-områder i doc-filer består ved import.
• Forbedret understøttelse af arcto i OOXML skrevet som drawingML
• Formler i Worddokumenter med Equation består som Math-formler
• Indstillinger for automatisk orddeling består ved import og eksport
• Tekstafstand til billeder består ved import og eksport
• I regneark består strukturerede tabelreferencer ved import og eksport
• I regneark er der tilføjet en række nye funktioner, som sikrer ensartethed mellem Excel og Calc.

Læs mere om nyhederne i LibreOffice 5.0 her: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.0

The Document Liberation

The Document Liberation blev dannet for et år siden som et underprojekt af LibreOffice, som skal håndtere den kode, som tager sig af import og eksport af "fremmede" dokumentformater.

Det har jeg tidligere skrevet om her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2014/04/document-liberation-project.html

Ideen var at skabe et fælles sted, hvor a flere softwareprojekter kan samarbejde om at udvikle import- og eksportfiltre til kontorprogrammer. Samtidig skal integrationen gerne blive lettere når koden bliver samlet et enkelt sted.

Projektet ledes af Fridrich Strba og David Tardon, to mangeårige bidragsydere til LibreOffice.

I løbet af 2014 har medlemmer af projektet frigivet et nyt rammesystem, kaldet "librevenge", som indeholder alle dokument-interfaces og hjælpetyper. Med rammesystemet bliver kæden af afhængigheder mere simpel. De spåbegyndte desuden et nyt modul til import af Adobe PageMaker, kaldet "libpagemaker", som var resultatet af et Google Summer of Code 2014 projekt af Anurag Kanungo.

Eksisterende moduler er desuden blevet udvidet med flere formater som f.eks. "libwps" med Microsoft Works regneark og Database afy Laurent Alonso. Han arbejder lige nu med at udvikle et modul til import af regneark fra Lotus 1-2-3, som er et af de mest berømte regnearksprogrammer. Laurent har også tilføjet understøttelse af mere end tyve forskellige ældre Mac-formater til "libmwaw".

Udviklerne har lavet to eksport-moduler, nemlig "libepubgen" for eksport af ePub og "librvngabw" for eksport af Abiword. Lige nu arbejdes der på at forbedre import af Adobe Freehand ("libfreehand") og Apple Pages ("libetonyek").

Der er moduler til Corel WordPerfect (også grafik) og Corel Draw, Microsoft Works, AbiWord, Microsoft Publisher og Microsoft Visio, Apple Keynote, Adobe FreeHand, Aldus PageMaker, samt en lang række ældre Mac-formater og e-bogs formater.

Hver modul under The Document Liberation paraplyen eksisterer som individuelle projekter med egne programmører, egen release cyclus og planlægning.

Modulerne er naturligvis frigivet som open source, og kan derfor anvendes i andre open source projekter, og på den måde skal integration med fremmede dokumentformater kun laves en gang, hvorefter alle open source programmer kan få nytte af det.

Mere information: http://www.documentliberation.org.

Er LibreOffice bedre end konkurrenten?

En af de hyppigste indsigelser mod open source programmer, f.eks. LibreOffice, er at der måske ikke er helt de samme funktioner i open source prorammerne. De er simpelthen ikke gode nok – siges det.
Lad os se på nogle af de områder, hvor LibreOffice faktisk er BEDRE end konkurrenten Microsoft Office.

PDF

PDF er et af LibreOffice's meget stærke områder. Her er et par af eksemplerne:

• Med LibreOffice kan du danne PDF-filer af meget høj kvalitet. Faktisk så høj kvalitet, at de lever op til Folketingets krav om PDF-filer til dokumentudveksling. Det er det lidt specielle dokumentformat, som hedder PDF/A-1a. PDF/A-1a har to særlige fordele, nemlig at de kan aflæses maskinelt af f.eks. en skærmlæser (bruges primært af blinde og svagt-seende) og at de er selv­forklarende, hvilket gør dem helt uafhængige af software fra en bestemt leverandør. Det sidste er vigtigt for dokumenter, som skal langtidsarkiveres, for om 100 år er det ikke sikkert at [indsæt selv et produktnavn her] eksisterer.
• Med LibreOffice kan du (med tegneprogrammet Draw) foretage rettelser i eksisterende PDF-filer, f.eks. det man kan kalde merge-and-split (f.eks.plukke en enkelt side fra en PDF-fil og indsætte siden i en anden PDF), men faktisk også mindre rettelser i selve indholdet.
• Det er muligt at eksportere til PDF med kommentarer (konverteres til PDF-kommentarer).
• Med LibreOffice kan du gemme den redigerbare ODF-file som en del af PDF-filen. Resultatet bliver en temmelig stor PDF-fil, men du kan åbne den med LibreOffice og redigere i indholdet. Det gælder også hvis det er et regneark.
• Med LibreOffice kan du oprette PDF-formularer med indtastningsfelter.
• Med LibreOffice kan du signere PDF-filer digitalt med din NemID.

Import-filtre

Et andet af LibreOffice's meget stærke funktioner, er alle importfiltrene. LibreOffice kan åbne stort set alle relevante fil-typer, herunder selv gamle Microsoft-filtyper, som Microsoft Office ikke kan åbne.

• LibreOffice understøtter SVG-formatet. Indsatt SVG-billeder kan redigeres direkte med f.eks. Inkscape fra højreklik menuen "Rediger med eksterne værktøjer...". Efter endt redigering i Inkscape, kan du gemme det ændrede billede direkte tilbage til dit LibreOffice dokument.
• Import af grafiske formater: DXF, MET, PBM, PCD, PCX, PGM, PPM, PPM, RAS, SGF, SVM, TGA, XBM, XPM.
  
• Import af MacOS ældre vektor og bitmap grafik-formater: BeagleWorks, ClarisWorks, GreatWorks, MacPaint, MacWorks, SuperPaint, MacDraw, MacDraw II, RagTime for Mac 2-3.
  
• Import af video og audio-formaterne FLAC Audio flac, Flash Video (flv), Matroska Media (mkv), OGG Audio, Ogg Video, Quicktime Video, WebM Video, Real Audio (.ra), Real Media (.rm), Digital video (.dv), Audio Codec (.ac3), og Ogg Opus (.opus)
  
• Ældre Mac OS tekstbehandlingsdokumenter: MS Word for Mac (1-5.1), MS Works for Mac (1-4), ClarisWorks/AppleWorks, Write Now, MacWriteII/MacWritePro, DOCMaker 4, FullWrite Professional, HanMac Word-K/J, LightWayText for Mac 4.5, Mariner Write Mac Classic 1.6-3.5, MindWrite Document, Nisus Writer Mac Classic 3.4-6.5, TeachText/SimpleText 1, Tex-Edit 2, WriterPlus, Z-Write 1.3, eDOC 2, Acta Mac Classic, BeagleWorks/WordPerfect Works 1, GreatWorks, MacDoc 1, MoreMac 2-3, RagTime for Mac 2-3
  
• Ældre DOS/Windows tekstbehandlingsdokumenter: Microsoft WinWord 5, Microsoft Word 6.0 / 95, Hangul WP97 og Text 602 (T602), Lotus WordPro.
  
• Import af e-bogsformater: FictionBook 2.0, BroadBand, Plucker (Palm), eReader (Palm), zTXT (Palm), TealDoc (Palm), PalmDoc (Palm), AbiWord files.
  
• DocBook import og eksport.
  
• Import af MS Visio filer.
  
• Import og eksport AportisDoc (Palm), PocketWord dokumenter
  

Specifikke funktioner

Du kan bruge farvepaletter fra GIMP som paletter i LibreOffice.

Writer fungerer som et DTP-program med rammer/frames, typografier og betinget formatering.

I Calc kan regneark formateres vha. typografier, samt betinget formatering. 

I tegneprogrammet Draw kan du redigere og håndtere dine diagrammer for senere at anvende resultatet i Writer eller Impress. Brug også Draw til at påføre beskrivelser på dine bitmap-billeder og foretag forbedringer med filtre direkte i Draw.

Impress har indbygget "Præsentationskonsollen", som giver foredragsholderen særskilt adgang til f.eks. sine noter, samtidig med at præsentationen vises på storskærm eller projektor.

Navigatoren

Navigatoren i LibreOffice er en helt unik funktion, som ikke findes lige i MS Word. Med Navigatoren kan du til enhver tid danne dig et overblik over dit dokument, og over hvad dokumentet indeholder.

Navigatoren viser dig blandt andet en oversigt over alle overskrifter, og du kan klikke på overskrifterne og hoppe direkte til det pågældende sted i dokumentet. Du kan også rykke rundt på overskrifterne og skifte overskriftsniveau. Og teksten i det pågældende afsnit følger naturligvis med. Du kan med andre ord flytte rundt på kapitler og afsnit i et hug.

Samtidig har du overblik over alle dine tabeller, tekstrammer, billeder, bogmærker o.s.v.

Hyppige opdateringer

LibreOffice udkommer med nye versioner hvert halve år. Imellem versionerne, udkommer på månedlig basis retttelsesversioner til de seneste to-tre versioner. De hyppige opdateringer kan virke som en ulempe, men du behøver som bruger ikke nødvendigvis at opgradere hver eneste gang. Det kan sagtens lade sig gøre at 'nøjes' med en opgradering per år.

Fordelen ved de hyppige opdateringer er, at udviklingen af f.eks. brugergrænsefladen sker løbende, og du vil opleve små forbedringer i hver enkelt version. Ofte er helt nye funktioner ”frivillige” at benytte i de første par versioner. Til forskel fra købeprodukter, hvor der ofte går flere år imellem opdateringerne, og hvor du til gengæld oplever meget store ændringer. Man kan forklare det på den måde, at LibreOffice er evolutionært, hvorimod MS Office udvikler sig revolutionært. Fordelen for brugerne er, at du som bruger ikke oplever at skulle igennem en periode med indlæring, hver gang programmet opgraderes.

Gratis support

De fleste private brugere og brugere i mindre virksomheder, kan sagtens ”nøjes” med den gratis support som kan findes på internettet. Der findes et dansk brugerforum, og på internationalt plan findes der en række steder hvor brugere hjælper brugere på alle niveauer.

Hvis du bruger LibreOffice professionelt, har du måske brug for professionel support gennem et firma, som tilbyder support.

Tilsvarende har du mulighed for at byde ind med fejlrapporter og ideer til nye funktioner. Hvis du ikke selv er kvalificeret til f.eks. at beskrive din ide, kan du få hjælp af danske IT-konsulenter, som er bedre kvalificerede. Selv har jeg indrapporteret en række større og mindre fejl, og fået en del af dem rettet i efterfølgende versioner.

Arbejde på tværs af computertyper

LibreOffice kan du installere på Windows, Mac, Linux og BSD. Og dokumenterne kan flyde frit mellem disse versioner uden problemer.

LibreOffice kan også både åbne og gemme OOXML eller Microsofts XML-formater. Det modsatte er desværre ikke tilfældet i samme udstrækning. Og så understøtter LibreOffice det "rene" OOXML-format, nemlig OOXML Strict, hvilket Microsoft Office ikke gør. LibreOffice findes i øvrigt også i en "portable" version, som du kan køre fra en Windows-computer uden først at installere programmet.

Mulighed for plug-ins

LibreOffice kan udvides med extensions, som f.eks. kan indeholde billeder, skabeloner, særlige indstillinger eller programkode. Programkoden kan være Basic, Python, Java, JavaScript eller C++. Sådanne extensions er normalt også brugbare på tværs af computersystemer.

Øvrige funktioner

I Writer kan du foretage komplekse regnearksberegninger i teksttabeller.

Writer understøtter hoveddokumenter og underdokumenter.

Open source

En lang række fordele opnår du som følge af open source licensen.

Åbenhed

Med LibreOffice er du ikke bundet af bestemte, ofte ret dyre, cloud-løsninger, som en bestemt leverandør har valgt at du skal bruge. Du er ikke bundet af noget som helst, fordi du netop selv har retten til at ændre i programmets kildekode. LibreOffice understøtter en lang række standarder og protokoller, blandt andet CMIS og WeDAW, som gør det muligt at arbejde direkte fra dokumentsystemer, f.eks. Alfresco, Google Drive, Nuxeo, MS SharePoint, MS OneDrive, IBM FileNet Lotus Live Files, Lotus Quickr Domino, OpenDataSpace eller OpenText ELS.

LibreOffice benytter et filformat som er en åben standard - ikke kun af navn, også af gavn. Det har været medvirkende til, at andre programmer også er begyndt at bruge samme filformat. Eksempelvis er WebODF en editor til hjemmesider, hvor du kan skrive tekstfiler og få resultatet ud som odt-filer. Og det betyder at programmet Calibre kan konvertere ODF-filer til flere e-bogs-formater.

Gennemsigtighed

Omend de færreste interesserer sig for det, så har du som bruger mulighed for at kigge projektet efter i sømmene. Som det gør sig gældende mht. at forbedre koden, så har de færreste mennesker ressourcer til at læse korrektur på kildekoden, men muligheden er der. Du kan se både kildekoden, men også følge med i bug-listen og de interne postlister. Det er der til gengæld professionelle konsulenter, der har specialiseret sig i. Firmaet Coverty har f.eks. maskin-analyseret kildekoden i LibreOffice, og rapporteret en række potentielle fejl, som efterfølgende er rettet. Seneste opgørelse fra Coverty antyder en fejl-tæthed på 0,02 fejl per tusind kodelinjer. Kommercielle software­leverandører gennemfører sandsynligvis tilsvarende analyser, men resultaterne bliver ikke offentliggjort.

Fri som i frihed

Et af de grundlæggende fordele ved open source er retten til, og muligheden for, selv at udvikle nye funktioner eller rette fejl i programmet. Det er en mulighed som bestemt ikke findes hos Microsoft Office. Det kan godt være at du ikke selv - sådan personligt - har evner til at knække koden, men du kan måske finde en freelance konsulent der kan gøre det mod betaling. Og måske er der andre end netop dig, som har samme behov og så kan I jo slå jer sammen om at betale konsulenten. Et godt eksempel på det, var en gruppe af tyske og schweiziske myndigheder, som i samarbejde fik lavet et udbud for at få forbedret implementeringen af OOXML i LibreOffice.

Det er også den samme "frihed til at forbedre programmet", der gør os i stand til at oversætte LibreOffice til dansk og til mange andre sprog. LibreOffice kommer ud i mere end 100 forskellige sprog, også nogle af de ”smalle” sprog, som Microsoft Office understøtter. Hvis du har brug for ekstra sprog, kan du hente dem gratis.

Fri som i gratis

LibreOffice er gratis og du er ikke forpligtet til at købe dyre abonnementsordninger hos en bestemt leverandør. Du er velkommen til at give et bidrag, men det er frivilligt om du vil betale eller evt. hjælpe til med at oversætte næste version. Samtidig risikerer du heller ikke at leverandøren pludselig ændrer licensbetingelserne.

Gratis gælder som nævnt også hvis du har brug for yderligere sprogpakker eller ordbøger. Du får f.eks. masser af ordbøger til stavekontrol, men også grammatikkontrol til engelsk.