søndag den 15. september 2019

Registrering af arbejdstid

I 2016 lavede jeg en evighedskalender, som jeg vil minde om. Der er tale om et regneark med en indbygget makro.

Du kan læse om kalenderen her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2016/10/regneark-i-calc-arskalender.html
Du kan downloade regnearket her: https://www.dropbox.com/s/v6vi1pbbdmo0oz2/Kalender.ods?dl=0

Senest har jeg lavet en evighedskalender til registrering af arbejdstid.

På første fane vælger du årstal og indtaster din normale arbejdstid.

Herefter kan du måned for måned registrere hvornår du kommer og går. Efterhånden du udfylder dagene, kan du se resultatet i oversigten på første fane.

 

I kolonnen "Start" indtaster du hvornår du startede, fx 07:30, og i kolonnen "Slut" skriver du hvornår du gik igen, fx 16:00.

Hvis du selv betaler din frokostpause kan du korrigere for det ved at forøge den daglige arbejdstid med 30 minutter eller ved at skrive -00:30 i kolonnen "Ekstra". Den kolonne kan du også bruge, hvis du fx bliver kontaktet af din arbejdsplads uden for din normale arbejdstid, eller hvis du har taget noget arbejde med hjem.




Du kan downloade regnearket her: https://www.dropbox.com/s/ynuahdxua46jsbr/Tidsregistrering.ods?dl=1

Regnearket er udviklet i skrivebordsversionen, men kan sagtens bruges i LibreOffice Online.



Regnearket var egentlig ikke svært at lave, men der var dog et par små "knaster". Den første knast var at håndtere 29. februar som jo ikke skal anvendes med mindre det er skudår. Knasten endte med at løses ved at skifte til engelsk, fordi funktionen ISLEAPYEAR er oversat forkert til dansk (jeg har rettet det for fremtiden) og formlen virker fint i den danske version.

Den anden knast var at trække to klokkeslæt fra hinanden. Det går meget godt, men er resultatet en negativt tidangivelse, gik det galt. 07:30 minus 08:00 giver som udgangspunkt 23:30. Det betyder at 8 timer tidligere end 7:30 var klokken 23:30. Problemet blev løst ved manuelt at ændre formatet fra TT:MM til [TT]:MM.




mandag den 9. september 2019

TIP: Fodnoternes udseende

Fra arkivet:
Denne artikel blev bragt første gang i september 2009:
Når du opretter fodnoter i et tekstdokument vil der blive lavet en linje i bunden af dokumentet og fodnoterne kan så skrives under denne linje. Du kan ændre linjen ved hjælp af sidetypografien Fodnote, hvor sidste fane. Her kan du ændre placering, vægt, længde og afstand til fodnoteindholdet. Hvis ikke ændringerne er synlige i dokumentet, skal du sætte markøren i fodnotens indholdet og dobbeltklikke på sidetypografien Fodnote.



Ved hjælp af afsnitstypografien Fodnote, kan du ændre udseendet af de enkelte fodnoter, f.eks. kant og skrifttype.

søndag den 8. september 2019

Kommentarer i Writer

Kommentarfunktionen i tekstbehandlingsprogrammet Writer er for mange en vigtig og meget brugt funktion, specielt hvis man samarbejder om et dokument.

I LibreOffice 6.4 får du mulighed for at markere en kommentar som løst.

På den måde kan du bearbejde kommentarerne en for en, og markere dem som løst efterhånden som du bearbejder dem. På den måde bliver kommentarerne en slags opgaveliste.

Løste kommentarer vises som udgangspunkt ikke i panelet til højre, men du kan vælge at vise både løste og uløste kommentarer.



torsdag den 5. september 2019

Nyt i 6.4: Indsæt QR-kode

Vi har lige frigivet LibreOffice 6.3, men allerede nu kan vi se hen imod næste version: 6.4.

En af de funktioner vi kan se frem til er indsæt QR-kode.

For at indsætte en QR-kode skal du (Impress, Draw, Writer og Calc) skal du vælge Indsæt ▸ Objekt ▸ QR-kode ...



QR-kodegeneratoren tager 3 input:
  • URL / tekst: Den tekst eller URL QR-koden skal indeholde.
  • Korrektion: Vælg kompleksiteten af QR-koden. Mere kompleks kan komme sig bedre, hvis den ødelægges. "Lav" foretrækkes ved lange webadresser.
  • Kant: En kant rundt omden genererede QR-kode.

Resultatet:
Med en mobiltelefon kan du med en særlig app tage et billede af QR-koden og automatisk åbne URL'en i telefonens browser.

onsdag den 4. september 2019

LibreOffice-udviklere samarbejder om at forbedre integration med PowerPoint

Der er gode ​​nyheder til alle brugere af præsentationssoftware af høj kvalitet: der er dannet et dedikeret team i LibreOffice med det formål at forbedre PPT / PPTX (PowerPoint) filformatstøtte.

Teamets medlemmer vil være i stand til at støtte hinanden gennem kodegennemsyn og rådgivning. Fremskridtene vil blive beskrevet her i nyhedsbrevet i den kommende tid.

LibreOffices kvalitetssikringsteam gennemgår i øjeblikket alle spørgsmål  vedr PPT- og PPTX og analyserer og prioriterer dem omhyggeligt. QA-teamet vil fortsat yde support i form af patch-test og -verifikation.

Eksempler på opgaver, som teammedlemmerne har arbejdet på:

    Mangel på lyd i gemte PPTX-filer
    Animation med voksende krympning i gemt PPTX
    Manglende understregning af hyperlink i åbnet PPT-fil
    Eksport af lukkede polyliner til PPTX

Alle opfordres til at deltage, enten i udvikling eller test. Eller hvis du har en PPT(X) -fil, der ikke ser korrekt ud i LibreOffice, så hjælp os med at forbedre kompatibiliteten - vedhæft den til en fejlrapport, så vores QA-team kan undersøge sagen.

fredag den 30. august 2019

Prøv LibreOffice Online


LibreOffice Online har eksisteret nogen tid, men først for ca. et halvt år siden fandt jeg et sted, hvor jeg  kunne afprøve selv. Jeg har haft jeg adgang til en testserver hos TDF, men der har jeg ikke mulighed for at afprøve alle funktionerne.

Hosting

Problemet er jo at LibreOffice Online ikke rigtig giver nogen mening, hvis ikke vi har et sted (enserver) at afvikle den fra. Det kan være på min egen server eller hos en ekstern udbyder. En mellemløsning  kan være at leje en server hos en cloududbyder, fx Amazon eller Azure.

Desuden skal LibreOffice Online implementeres i en løsning, hvor dokumenterne kan ligge, fx Nextcloude eller lignende.

Nextcloud kan sammenlignes med Dropbox, dog med den store forskel, at kun jeg selv har ansvar og adgang til serveren.

Læs mere om Nextcloud her: https://nextcloud.org/
Er du interesseret i at køre Nextcloud fra din egen server, kan du finde administrationsmanualen her: https://docs.nextcloud.com/server/16/admin_manual/
Installation og integration af LibreOffice Online i Nextcloud kan du læse om her: https://nextcloud.com/collaboraonline/

Hos firmaet webo.hosting kan det også lade sig gøre, men de tilbyder faktisk også en gratis løsning, som dog ikke har særlig meget plads (5 Gb). Jeg har ikke selv adgang til selve serveren, men kun til min egen brugerkonto. Og 5 GB er ikke ret meget plads hvis vi skal bruge den i virkeligheden, men det er ok til test.
Link til webo.hosting: https://clients.webo.hosting/aff.php?aff=30

Webo.hosting
Klik på "Hottest Offers" nederst til venstre og på næste side vælg "For home" og "Single free".

Her bor jeg på en server sammen med en masse andre (gratis) brugere, og jeg vil kunne udveksle dokumenter med andre brugere i samme miljø eller et helt andet sted.

I den billige ende findes der også en dedikeret familie-version (6 EUR/md) eller single-version (EUR/md). I alle tilfælde (bortset fra gratis-versionen) kan ekstra diskplads tilkøbes.

Fordelen ved at leje sig ind på denne måde, er at vi slipper for selv at administrere selve serveren. Det betaler vi firmaet for at gøre.

Webo.hosting påstår selv at de overholder EUs databeskyttelsesforordning (GDPR) og de skriver at deres servere er placeret i tyskland, Findland og Slovenien.

Sprog

Hos webo.hosting er brugergrænsefladen er oversat til dansk, men der desværre ikke installeret dansk stavekontrol.

Genvejstaster

Der er rigtig mange genvejstaster der fungerer helt som i off-line versionen.

Særlige funktioner

I LibreOffice Online er der nogle funktioner som fungerer anderledes end off-line. Det gælder fx alle situationer, hvor vi normalt vil røre ved computerens filsystem, som at gemme et dokument eller indsætte et billede. I disse funktioner skal afgøre om vi vil downloade/uploade (fra/til din egen pc) eller om du vil tilgå Nextcloud-serveren.

Markøren fungerer noget anderledes end i skrivebords­versionen, og ser da også anderledes ud. Det skyldes at LibreOffice Online også skal kunne bruges med touchskærm, fx på en tablet eller mobiltelefon.

lørdag den 24. august 2019

Ny finsk regering til fremme af open source

Den nye regering i Finland, der formelt blev udnævnt den 6. juni, vil fremme brugen af open source-software til offentlige services it-systemer. Anbefalingen af open source, åbne snitflader og open data er en del af regeringsprogrammet, der blev offentliggjort den 3. juni.

Læse mere : https://joinup.ec.europa.eu/collection/open-source-observatory-osor/news/public-it-systems