mandag den 18. november 2019

Tip: Automatisk nummerering af tabelrækker

Tabeller i tekstdokumenter har mange skjulte funktioner, og emnet har da også været behandlet før her i nyhedsbrevet. Du kan se tidligere artikler om tabeller her: https://libreofficedk.blogspot.com/search/label/tabel

Det er muligt at nummerere tabelrækker automattisk og generisk.

Først opretter du en tabel, hvor du efterlader en kolonne tom. I dette tilfælde er det første kolonne.
  1. Marker kolonnen, fx ved at holde musen hen over øverste celles øverste kant, indtil der markøren vises som en pil, og klik så.
  2. Når kolonnen er markeret, skal du klikke på ikonet ”Nummereret liste (F12)”.
Nu har du standard-nummerering i første kolonne.
Standard-nummereringen kan du ændre fra Typografier og formatering, Listetypografier.

Pointen med den automatisk nummerering er, at hvis du sletter en række eller hvis du indætter en ny række i tabellen, genberegnes nummereringen.

lørdag den 16. november 2019

Nyt i 6.4: Danske skærmbilleder i hjælpen

LibreOffice kommer med en meget omfattende hjælp, som oven i købet er oversat til adskillige sprog. Den danske version har de seneste mindst ti år været komplet oversat ved frigivelsen.

Hjælpen findes i øvrigt også on-line her: https://help.libreoffice.org.

Det nye i LibreOffice 6.4 er at hjælpen nu også indeholder oversatte skærmbilleder, hvilket du kan se et eksempel på her: https://help.libreoffice.org/6.4/da/text/shared/optionen/01010800.html?DbPAR=SHARED.



Foreløbigt er der en håndfuld skærmbilleder lagt ind, men det giver muligheder for i fremtiden, at gøre hjælpen endnu bedre.

søndag den 3. november 2019

Dokumenter (Fra arkivet november 2009)


Denne artikel er fra nyhedsbrevet i november 2009:

Dokumenter

Skal vi ikke være enige om, at hverken Wordfiler eller OpenOffice.org filer egner sig til at sende og arkivere dokumenter?

Nu har selveste Folketingets Ombudsmand også konstateret, idet han udtaler at
Man kan komme til at ændre indholdet, så man kan ikke være sikker på validiteten”.

Word-dokumenter i en klagesag skiftede dato, hver gang dokumentet blev åbnet og gemt. Derfor bør myndighederne lade være med at bruge formater, som er lette at redigere i.

Efter min mening er der her tale om et eksempel på fuldstændig latterlig uvidenhed og udtryk for mangel på helt basale IT-kompetencer. Hvis man bare har fulgt en lille smule med i debatten om dokument­formater i det offentlige, er det netop understreget at redigerbare filtyper er til – dokumenter der skal redigeres.

Filformatet PDF er helt officielt godkendt som en accepteret standard for afsluttede dokumenter.

Ombudsmanden: Word-filer dur ikke til klagesager
Folketingets ombudsmand

Folketingets udvalgsarbejde

Det var meningen at Folketingets skulle have afsluttet debatten om dokumentformater og dokument­udveksling umiddelbart før efterårs­ferien.
Det endte, endnu en gang med, at Folketinget udskød den endelige beslutning.

It-ordførere: Midlertidig våben­hvile i dokument­format­krigen

Fakta

Fra Konkurrencestyrelsens rapport...
På den danske del af markedet afsættes årligt ca. 1,25 mio. kontorpakker. I 2006 var omsætningen på kontorsoftware på ca. 800 mio. kr., hvilket svarer til ca. 1,5 pct. af den samlede omsætning på it-området i Danmark. Afsætningen fordeler sig på ca. ¼ til privat­kunder og små virksomheder, som anskaffer kontorpakker enkeltvis, og ca. ¾ til erhvervs­kunder, som anskaffer et antal kontorpakker.
Og videre...
Markedet er i høj grad domineret af Microsoft, som skønnes at have en markeds­andel på mindst 90 pct. Da erhvervs­kunderne står for ¾ af alle anskaffelser af kontor­pakker, betyder det, at ca. ⅔ af alle kontor­pakker i Danmark afsættes iht. Microsofts erhvervs­kunde­aftaler, som på forskellig vis tilskynder kunderne til at købe mere og til at blive hos Microsoft.

Desværre er debatten i medierne endt med fuldstændig hæmningsløs mudderkastning og personlige angreb. Ærgerligt at en god diskussion skal ende på den måde, bare fordi der er 800 mio. kroner på spil.

torsdag den 31. oktober 2019

Byen Seixal i Portugal er skiftet til LibreOffice

CC BY-SA 3.0
Den portugisiske by Seixal har i begyndelsen af 2019 afsluttet overgangen til LibreOffice på arbejdsstationer på tværs af sine afdelinger. Byens administration besluttede i 2017 at skifte til LibreOffice, da den ser det bedste måde at overholde landets love, der foreskriver brugen af åben standarder, inklusive Open Document Format (ODF).

Seixal, der ligger i Tejo-mundingen lige øst for Lissabon, er en by med omkring 184.000 indbyggere.

Nu, hvor skiftet er afsluttet, er det største problem dokumentsamarbejde (interoperabilitet). Mens byen selv er afhængige af ODF, hindrer en lang række proprietære dokumentformater udvekslingen af dokumenter. Den største udfordring er forårsaget af dokumenter - fra andre offentlige myndigheder - der inkluderer makroer og links til regneark.

Kilde: https://joinup.ec.europa.eu/collection/open-source-observatory-osor/news/under-pressure


mandag den 28. oktober 2019

Nyt i 6.4: Filtre

Filtre er de små komponenter i LibreOffice, som betyder at du kan åbne mange forskellige dokumentformater i LibreOffice, og at du kan eksportere dine dokumenter til forskellige fremmede formater.

I hver eneste version bliver filtrene forbedret, hvilket gør LibreOffice til en rigtig schweizerkniv når det kommer til at åbne alle mulige forskellige dokumenttyper. Fokus ligger dog på at gøre samarbejdet med MS Office bedre.

I LibreOffice 6.4 kan vi se frem til følgende forbedringer:

Forbedringer af Excel 2003 XML-importfilter:

  • Rettet problemer med import af filer kodet med UTF-16.
  • Rettet problemer med import af filer, der indeholder navngivne farveværdier.
  • Rettet flere XML-parsningsproblemer, der påvirkede importen af visse filer.

Forbedringer af DOC og DOCX import / eksport filter:

  • Rettet tegnformatering i kombination af tabel- og afsnitstypografier i docx-import
  • Tilføj mulighed for Word-kompatibilitetfor slutnoter. Tak til Technische Universität Dresden for at gøre denne forbedring mulig!
  • Håndtere flydende tabeller ved import af Doc-filer i sidehoved / sidefod, som Word gør. Tak hos Technische Universität Dresden for at gøre denne forbedring mulig!

Forbedringer af PPT og PPTX import / eksport filter:

  • SmartArt forbedrer import og eksport
  • Indsæt farveovergang som diasbaggrund i Powerpoint PPTX-roundtrip korrekt
  • Korrekt import af tekstkamera-rotation med Powerpoint PPTX-import

lørdag den 26. oktober 2019

Nyt i 6.4: Import af XML-filer i Calc

Funktionen blev introduceret i version 6.3 som eksperimentiel funktion, men nu er den blevet mere stabil og ganske brugbar.

XML-filer findes alle vegne, fordi flere og flere programmer er begyndt at gemme data og indstillinger i XML-format. Og nu kan vi altså importere disse data ind i Calc. Formålet kan variere, alt efter hvad det er for data. I nogle tilfælde har vi måske lyst til at foretage beregninger, og i andre tilfælde vil vi bare gerne se data på en overskuelig måde.

Jeg har fundet en gammel GPX-fil, som er en rutevejledning fra min GPS. Den vil jeg gerne hente ind i Calc.

Vælg Data - XML-Kilde...
  1. Klik på knappen øverst og vælg filen.
  2. I vinduet i midten ser du et overblik over XML-filens struktur. Vælg hvilken del du vil importere (hvis der er flere).
  3. Vælg hvor i regnearket du vil importere data til.
  4. Klik på Importér


Resultatet er et pænt overblik over XML-filens indhold.


Vær opmærksom på at XML-filer kan være meget store, og det kan give problemer hvis din PC ikke har RAM nok.

torsdag den 24. oktober 2019

Problemer med LibreOffice på macOS Catalina: »macOS cannot verify that this app is free from malware«

Brugere, der forsøger at køre kontorpakken LibreOffice på den nye macOS Catalina, oplever problemer.

Det er dog muligt at installere programmet alligevel ved i den engelsksprogede Catalina-udgave at gå til 'Security and Privacy' i Preferences. Ud for den blokerede applikation, her LibreOffice, vælges så 'Open Anyway'. Altså åben alligevel.

Holdet bag LibreOffice påpeger
Selvom vi behørigt har fulgt instruktionerne, når brugerne starter LibreOffice 6.3.x - som er blevet notarized af Apple - viser systemet følgende skræmmende meddelelse: LibreOffice.app kan ikke åbnes, fordi udvikleren ikke kan verificeres

Kilder:

https://www.version2.dk/artikel/problemer-med-libreoffice-paa-macos-catalina-macos-cannot-verify-that-this-app-is-free-from

https://blog.documentfoundation.org/blog/2019/10/22/libreoffice-and-macos-catalina/