Økonomisk udvikling og lokal beskæftigelse

For beslutningstagerne passer fri software perfekt ind i en bredere IT-politik for Toulouse. De ser fri software, ikke bare som en naturlig vej til omkostningsreduktioner, men også som en måde at promovere og fremskynde innovation i administrationen og de digitale selvbetjeningsløsninger, som byen tilbyder til sine borgere.

Det indbefatter også at støtte de lokale virksomheder, herunder IT-virksomheder, som arbejder med fri software. “En overordnet sammenhæng, der indebærer en naturlig støtte til fri software i udbud”, som det beskrives af byens IT-chef. “Den bedste løsning er dog altid at foretrække, open source eller ej. De lokale kriterier og open source har samme niveau af betydning i udbud.”

“Denne anvendelse af fri software er en integreret del af processen for e-forvaltning, som er stærkt tilknyttet 'smart city'-konceptet og hvad e-forvaltning kan bidrage med i øvrigt. Der er meget mere at gøre i Toulouse. Alle byer snakker om 'smart city', åbne data og fri software. Det giver alt sammen god mening på baggrund af øgede krav om rationalisering, omkostningsreduktioner samtidig med øgede krav om gennemsigtighed i forvaltningen. Fri software er en af byggestenene i de digitale systemer, vi lige nu bygger op.”

For beslutningstagerne er omkostningsreduktionerne det første og vigtigste tema, som en IT-politik der er til fordel for open source software, skal understøtte. Det vil altid være det første skridt mod at overbevise skeptikere om at open source software har en rolle i den lokale økonomi.

Før der gennemføres en strategi til fordel for fri software, anbefaler Toulouse at de budgetmæssige besparelser vurderes. Dette bør følges op af en struktureret plan bygget på undersøgelser, der viser, at den fremtidige udvikling inden for IT ligger i open source software. En sådan plan kræver fokus på den økonomiske udvikling og beskæftigelsessituationen.

“Fri software er et fantastisk middel til økonomisk udvikling og lokal beskæftigelse,” forklares det. “Frankrig har en høj værdi i fri software på internationalt plan. Enhver beslutningstager bør vide dette, for Frankrig har det største antal udviklere og virksomheder, der er involveret i sektoren.”

Kilde: https://joinup.ec.europa.eu/elibrary/case/toulouse-saves-1-million-euro-libreoffice

LibreOffice sparer 1.000.000 € i Toulouse

Den franske by Toulouse sparer € 1.000.000 ved at migrere alle sine arbejdspladser til LibreOffice. Dette projekt blev forankret i en overordnet digital politik, der placerer fri software som en drivkraft for lokal økonomisk udvikling og beskæftigelse.

Det centrale projekt i Toulouse open source-politik er skiftet til LibreOffice. Dette dækker flere tusinde mennesker ud af de 10.000, der arbejder for byen og Toulouse Métropole. Migreringen - som den ansvarlige embedsmand beskriver som "et større projekt" -. Blev vedtaget i 2011 og påbegyndte i 2012 Det tog halvandet, og 90 procent af arbejdspladserne kører nu LibreOffice.

Beslutningen om fri software er logisk knyttet til en omkostningsbesparende politik, nu hvor franske byer skal rationalisere og reducere omkostningerne inden for rammerne af reducerede budgetter.
Software-licenser til kontorpakker kostede Toulouse € 1.800.000 hvert tredje år. Migreringen kostede omkring 800.000 euro, primært til udvikling.

"Beslutnngen om fri software har sin pris. Det antages, at omkostningsreduktionen kan effektiviseres, hvis vi kan flytte en vis mængde af de programmer, som anvendes af personalet." 

 Det udtaler Erwane Monthubert, som er ansvarlig for projektet.

Undtagelsesvis har nogle ansatte fået lov til at beholde Microsoft Word på deres skrivebord sammen med LibreOffice i en periode. Det var en "bevidst fleksibel proces," siger Monthubert, selvom det nedsætter hastigheden af implementeringen.

Undtagelserne blev accepteret, fordi nogle Word makroer og avancerede Excel-filer ikke kan gengives i LibreOffice. "Når det f.eks. kommer til at lave visse typer af præsentationer, kræver det lidt ekstra indsats. Så for nogle ansatte er processen ikke klar, og dette kan forårsage problemer i det daglige arbejde."

Kilde: https://joinup.ec.europa.eu/elibrary/case/toulouse-saves-1-million-euro-libreoffice