Registrering af arbejdstid

I 2016 lavede jeg en evighedskalender, som jeg vil minde om. Der er tale om et regneark med en indbygget makro.

Du kan læse om kalenderen her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2016/10/regneark-i-calc-arskalender.html
Du kan downloade regnearket her: https://www.dropbox.com/s/v6vi1pbbdmo0oz2/Kalender.ods?dl=0

Senest har jeg lavet en evighedskalender til registrering af arbejdstid.

På første fane vælger du årstal og indtaster din normale arbejdstid.

Herefter kan du måned for måned registrere hvornår du kommer og går. Efterhånden du udfylder dagene, kan du se resultatet i oversigten på første fane.

 

I kolonnen "Start" indtaster du hvornår du startede, fx 07:30, og i kolonnen "Slut" skriver du hvornår du gik igen, fx 16:00.

Hvis du selv betaler din frokostpause kan du korrigere for det ved at forøge den daglige arbejdstid med 30 minutter eller ved at skrive -00:30 i kolonnen "Ekstra". Den kolonne kan du også bruge, hvis du fx bliver kontaktet af din arbejdsplads uden for din normale arbejdstid, eller hvis du har taget noget arbejde med hjem.

Du kan downloade regnearket her: https://www.dropbox.com/s/ynuahdxua46jsbr/Tidsregistrering.ods?dl=1

Regnearket er udviklet i skrivebordsversionen, men kan sagtens bruges i LibreOffice Online.



Regnearket var egentlig ikke svært at lave, men der var dog et par små "knaster". Den første knast var at håndtere 29. februar som jo ikke skal anvendes med mindre det er skudår. Knasten endte med at løses ved at skifte til engelsk, fordi funktionen ISLEAPYEAR er oversat forkert til dansk (jeg har rettet det for fremtiden) og formlen virker fint i den danske version.

Den anden knast var at trække to klokkeslæt fra hinanden. Det går meget godt, men er resultatet en negativt tidangivelse, gik det galt. 07:30 minus 08:00 giver som udgangspunkt 23:30. Det betyder at 8 timer tidligere end 7:30 var klokken 23:30. Problemet blev løst ved manuelt at ændre formatet fra TT:MM til [TT]:MM.

Pivottabeller (tre)

Denne artikel er fortsættelse af artiklerne her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller.html og her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller-fortsat.html

Lad os prøve at analysere lidt på, om der er sæsonudsving i omsætningen. Vi tilføjer en ny kolonner, f.eks. til højre, og beregner hvilken måned ordren er kommet. Formlen er =MÅNED(A2) for række 2. Formlen kopieres ned, så alle rækker beregnes. På denne måde tager vi stilling til sæson ved måneder, uden at tage højde for hvilket år.

Nu opretter vi en ny pivottabel, igen ud fra markering af alle data.

Kolonnefelter: Produkt
Rækkefelter: OrdreMåned
Datafelter: Antal (sum)



Vi kan endda danne et diagram, som illustrerer sæsonudsving per produkt:



Lad os også kigge på prisudviklingen for hvert produkt.
Vi tilføjer lige en ekstra kolonne, som angiver hvilket år ordren er fra (Formlen er =ÅR(A2) ).

En ny pivottabel med disse indstillinger:
Kolonnefelter: Produkt
Rækkefelter: OrdreÅr og OrdreMåned
Datafelter: Stykpris (Middel)

Læg mærke til at vi denne gang ikke er interesseret i summen, men gennemsnittet. Det ændrer du ved at dobbeltklikke på Sum - Stykpris og vælger Middel.



Også her kan vi lave et diagram:

Pivottabeller (fortsat)

Lad os prøve at ændre lidt i pivottabellen fra den første artikel. har du ikke læst den første artikel endnu, kan du finde den her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller.html.

Vi kan enten oprette en ny pivottabel, eller vi kan redigere den vi lavede tidligere. Resultatet bliver det samme.

Lad os prøve at ændre lidt, så vi flytter Region op i feltet Sidefelter og har Produkt i Kolonnefelter og Sælger i Rækkefelter.



Resultatet er en pivottabel, hvor du kan sammenligne de enkelte sælgeres omsætning for hvert produkt. Men læg mærke til, at der nu er et autofilter øverst i tabellen, hvor du kan vælge at vise en eller flere regioner. Det er Sidefelter der giver os den mulighed.



Lad os nu prøve at flytte Region tilbage til Rækkefelter, men uden at fjerne Sælger fra feltet. Jeg flytter Region op før Sælger



Resultatet er en ny pivottabel, hvor de to felter Region og Sælger begge er Rækkefelter, og de kommer til at fungere som kategorier.

Der er næsten uendeligt mange muligheder for at kombinere de data vi har i vores datasæt.

Pivottabeller

Det engelske ord PIVOT kan oversættes til omdrejningspunkt eller piruette. Formålet med at anvende pivottabeller er netop at analysere store eller små datamængder ved at benytte forskellige omdrejningspunkter. Vi kan med andre ord vende og dreje data på forskellige måder.

LibreOffice Calc har en lang række indbyggede funktioner, men det er en god idé at starte med et simpelt eksempel.

Mine data ser sådan ud:



Jeg har i alt 43 rækker med data.

Først markerer jeg alle de data jeg ønsker at medtage, dvs. alle celler med indhold. Husk også at kolonneoverskriften skal markeres. Nu vælger jeg Data - Pivottabel - Opret.

Nu vises en dialog, hvor jeg kan vælge datakilde: Aktuel markering, Navngivet område eller Datakilde registreret i LibreOffice.

I dette første eksempel vælger jeg Aktuel markering og klikker på OK.

Træk nu kolonnetitlerne fra området Tilgængelige felter til områderne Kolonnefelter, Rækkefelter og Datafelter.

Datafelter er de felter du gerne vil foretage konkrete beregninger på. Kolonnefelter og Rækkefelter er måden du vil organisere data på.

Træk Produkt til Kolonnefelter, Region til Rækkefelter og Total til Datafelter og tryk OK.




Resultatet er et nyt ark med en pivottabel.


Tabellen har nu opsummeret Total-kolonnens indhold i en tabel, organiseret efter henholdsvis Region (rækker) og Produkt (kolonner).

Bemærk at overskriftscellerne Region og Produkt er "knapper". Du har et indbygget autofilter, så hvis du klikker på pilen til højre, kan du filtrere og sortere.

Knapperne fungerer desuden som håndtage for at redigere tabellen, så du kan simpelthen trække felterne frem og tilbage og omorganisere resultatet direkte fra tabellen. Her har jeg byttet rundt på kolonner og rækker på den måde. Du kan også højreklikke og vælge rediger udseende.