Dokumenter (Fra arkivet november 2009)

Denne artikel er fra nyhedsbrevet i november 2009:

Dokumenter

Skal vi ikke være enige om, at hverken Wordfiler eller OpenOffice.org filer egner sig til at sende og arkivere dokumenter?

Nu har selveste Folketingets Ombudsmand også konstateret, idet han udtaler at

”Man kan komme til at ændre indholdet, så man kan ikke være sikker på validiteten”.

Word-dokumenter i en klagesag skiftede dato, hver gang dokumentet blev åbnet og gemt. Derfor bør myndighederne lade være med at bruge formater, som er lette at redigere i.

Efter min mening er der her tale om et eksempel på fuldstændig latterlig uvidenhed og udtryk for mangel på helt basale IT-kompetencer. Hvis man bare har fulgt en lille smule med i debatten om dokument­formater i det offentlige, er det netop understreget at redigerbare filtyper er til – dokumenter der skal redigeres.

Filformatet PDF er helt officielt godkendt som en accepteret standard for afsluttede dokumenter.

Ombudsmanden: Word-filer dur ikke til klagesager	http://www.version2.dk/artikel/12315
Folketingets ombudsmand	http://www.ombudsmanden.dk/nyt_og_presse/alle/Elektroniske_afgoerelser/

Folketingets udvalgsarbejde

Det var meningen at Folketingets skulle have afsluttet debatten om dokumentformater og dokument­udveksling umiddelbart før efterårs­ferien.
Det endte, endnu en gang med, at Folketinget udskød den endelige beslutning.

It-ordførere: Midlertidig våben­hvile i dokument­format­krigen

http://www.version2.dk/artikel/12448

Fakta

Fra Konkurrencestyrelsens rapport...

På den danske del af markedet afsættes årligt ca. 1,25 mio. kontorpakker. I 2006 var omsætningen på kontorsoftware på ca. 800 mio. kr., hvilket svarer til ca. 1,5 pct. af den samlede omsætning på it-området i Danmark. Afsætningen fordeler sig på ca. ¼ til privat­kunder og små virksomheder, som anskaffer kontorpakker enkeltvis, og ca. ¾ til erhvervs­kunder, som anskaffer et antal kontorpakker.

Og videre...

Markedet er i høj grad domineret af Microsoft, som skønnes at have en markeds­andel på mindst 90 pct. Da erhvervs­kunderne står for ¾ af alle anskaffelser af kontor­pakker, betyder det, at ca. ⅔ af alle kontor­pakker i Danmark afsættes iht. Microsofts erhvervs­kunde­aftaler, som på forskellig vis tilskynder kunderne til at købe mere og til at blive hos Microsoft.

Desværre er debatten i medierne endt med fuldstændig hæmningsløs mudderkastning og personlige angreb. Ærgerligt at en god diskussion skal ende på den måde, bare fordi der er 800 mio. kroner på spil.