Etiketter

I denne artikel gennemgår vi hvordan vi let kan oprette etiketter fra en datakilde. I eksemplet anvender vi et regneark, men vi kan let bruge f.eks. en database som datakilde i stedet.

Regnearket

Opret et regneark med de ønskede data, f.eks. med følgende format:
Fornavn Efternavn Gade              Postnr  By
Leif    Lodahl    Tommelisevej 8    2730    Herlev

Udfyld regnearket med en række for hver etiket du vil udskrive.

• Gem og luk regnearket.

Registrer regnearket

1. Vælg Filer - Guider - Adressedatakilde.
2. Vælg Anden ekstern datakilde
3. Klik på Indstillinger
4. Vælg Regneark
5. Klik Næste
6. Vælg regnearksfilen med filvælgeren
7. Klik på Test forbindelsen
8. Klik på Udfør
9. Klik på Felttildeling

I dialogen skal du opmærke kolonnerne i regnearket til standardfelter i LibreOffice.

Til sidst skal du navngive din nye adressedatakilde.

Opret dokument med etiketter

• Vælg Filer - Nyt - Etiketter.

Første fane: Etiketter

1. I højre side af dialogen skal du vælge din datakilde fra listen.
2. Vælg også hvilket ark i regnearket data findes.
3. Vælg nu felt for felt og indsæt felterne et passende sted i det store felt til venstre. Brug mellemrum og linjeskift efter behov.

Vælg Mærke, f.eks. Avery A4 og Type C2244 Avery Big Round Sticker. Anvend det mærke og den type som fremgår af dine etiketter.

• Klik på Nyt dokument

Du ser nu et tekstdokument, hvor feltnavnene står i hver sin ramme.


Gem dokumentet nu.

1. Flet data til dokumentet
2. Klik på ikonet Udskriv eller med tastaturet: Ctrl+p.
3. I dialogen kan du evt. filtrere, sortere og udvælge enkelte poster.
4. Vælg Uddata: Fil.
5. Indtast et filnavn.
6. Klik OK.

De flettede etiketter bliver gemt under det pågældende filnavn.