Tips: Indsæt felt i en figur

Hvis du vil indsætte et felt, f.eks. sidetal og sideantal, og gerne vil gøre det inde i en figur, kan det godt lade sig gøre. Vær dog opmærksom på, at ikke alle figurtyper understøtter tekstbokse. Du kan eksempelvis ikke indsætte en tekstboks på eller i en linje,

Først opretter du figuren ca. hvor du vil have den, og højreklikker på figuren og vælger Tilføj tekstboks.

Sæt nu markøren i tekstboksen og vælg Indsæt - Sidetal.

Sjældent brugt: Komprimer billeder

En forholdsvis ny funktion i Writer er muligheden for at komprimere billeder, som er indsat i tekstdokumenter.

Hvis du har prøvet at arbejde med et dokument med flere indsatte billeder, f.eks. fotos eller skærmbilleder, kender du problemet: LibreOffice bliver langsom, og måske crasher programmet helt og dit dokument skal gendannes. Årsagen er, at de billeder du indsætter, er for store. Et almindeligt digitalkamera eller bare din mobiltelefon, tager billeder med  meget høj opløsning, og det fylder i hukommelsen.

Her kommer funktionen Komprimer ind i billedet.

Funktionen er tilgængelig i højreklikmenuen, når du har markeret et indsat billeder. Højreklik og vælg Komprimer.

Du har flere muligheder:

• Komprimering
  JPEG eler PNG. Vælg hvor ”hårdt” billedet skal komprimeres.
• Opløsning
  Vælg om billedets opløsning skal reduceres.
• Beregn evt. resultatet af komprimeringen.

Vær opmærksom på, at komprimeringen også ”beskærer” fysisk. Den indbyggede beskæringsfunktion i Writer skjuler kun det du skærer væk. Komprimeringen sletter det du har beskåret billedet.

Min egen erfaring er, at det kan give rigtig gode resultater, lige at få billederne ned i størrelse, enten før du indsætter dem i dokumentet, eller gøre det med komprimer-funktionen straks efter de er indsat.

Flyt kolonner eller rækker med musen

Hvis du vil flytte kolonner med musen, skal du være opmærksom på et par små finurligheder.

For det første:

For at flytte en kolonne, skal du gøre følgende:

1. Marker kolonnen du vil flytte, ved at klikke på kolonneoverskriften (bogstavet).
2. Fang nu en af cellerne i kolonnen (ikke kolonnneoverskriften) med musen
3. Træk og slip kolonnen hvor du ønsker den indsat

For det andet:

Når du slipper kolonnen, vil du slippe den på/i en eksisterende kolonne, og som udgangspunkt overskriver du den pågældende kolonne.

Hvis du ikke vil overskrive kolonnen, men derimod indsætte imellem to kolonner, skal du holde Alt-tasten nede, når du slipper (ikke når du trækker).

For det tredje

Kolonnen du flytter/indsætter, bliver indsat til venstre for den kolonne du slipper den på, hvis du holder Alt-tasten nede.

Øvrige tips...

• Vejledningen her kan desuden anvendes til at flytte rækker op og ned. Bare erstat Kolonne med Række.
• Hvis du markerer flere kolonner, bliver alle de markerede kolonner flyttet.
• Hvis du supplerer flytningen med at holde Ctrl-tasten nede når du slipper, vil du kopiere i stedet for at flytte kolonnen.
• Hvis du supplerer yderligere med at holde skift-tasten nede (altså holder Ctrl+Alt+Skift nede) når du slipper, opretter du en ny kolonne med referencer til den kolonne du kopierede fra.
  Pas på her, for det kan være lidt af en finmotorisk udfordring.

Du kan læse vejledningen her: https://help.libreoffice.org/Calc/Moving_Cells_by_Drag-and-Drop/da

Sjældent brugt: Navigatoren

Navigatoren giver et overblik over elementerne i specielt store dokumenter. Navigatoren fungerer i alle programmoduler, men specielt i Writer er navigatoren udbygget med rigtig mange nyttige faciliteter.

Navigatorn finder du i arbejdspanelet i højre side af skærmen. Du kan herfra navigere rundt vha. af blandt andet dokumentets overskrifter og indsatte billeder, tabeller, bogmærker og fodnoter.

Flytte afsnit

Du kan flytte overskrifter og underordnet tekst op og ned i en dokumenttekst ved at bruge Navigatoren, hvilket giver dig et rigtig godt værktøj til at overskue og tilpasse dokumentets kapitelstruktur. Du kan også flytte overskrifter et niveau op eller ned. For at bruge disse muligheder, skal du formatere overskrifterne i dit dokument med en af de foruddefinerede afsnitstypografier for overskrifter.

For at flytte en overskrift opad eller nedad i dokumentet

1. På Standardlinjen skal du klikke på ikonet Navigator for at åbne Navigatoren.
2. Klik i Navigatoren på ikonet Indholdsvisning .
3. Gør et af følgende:
1. Træk en overskrift til en ny placering i listen i Navigator.
2. Klik på en overskrift i listen i Navigator, og klik så på ikonet Kapitel op eller Kapitel ned ikon.

For at flytte overskriften uden den underordnede tekst skal du holde Ctrl nede, mens du trækker eller klikker på et af ikonerne Kapitel op eller Kapitel ned.
For at hæve eller sænke niveauet af en overskrift

1. Vælg overskriften i listen i Navigator.
2. Klik på ikonet Niveau op eller Niveau ned ikon.

Andre funktioner

Navigatoren har rigtig mange smarte funktioner, og du kan læse om dem alle sammen her: https://help.libreoffice.org/Writer/Navigator/da

Etiketter

I denne artikel gennemgår vi hvordan vi let kan oprette etiketter fra en datakilde. I eksemplet anvender vi et regneark, men vi kan let bruge f.eks. en database som datakilde i stedet.

Regnearket

Opret et regneark med de ønskede data, f.eks. med følgende format:
Fornavn Efternavn Gade              Postnr  By
Leif    Lodahl    Tommelisevej 8    2730    Herlev

Udfyld regnearket med en række for hver etiket du vil udskrive.

• Gem og luk regnearket.

Registrer regnearket

1. Vælg Filer - Guider - Adressedatakilde.
2. Vælg Anden ekstern datakilde
3. Klik på Indstillinger
4. Vælg Regneark
5. Klik Næste
6. Vælg regnearksfilen med filvælgeren
7. Klik på Test forbindelsen
8. Klik på Udfør
9. Klik på Felttildeling

I dialogen skal du opmærke kolonnerne i regnearket til standardfelter i LibreOffice.

Til sidst skal du navngive din nye adressedatakilde.

Opret dokument med etiketter

• Vælg Filer - Nyt - Etiketter.

Første fane: Etiketter

1. I højre side af dialogen skal du vælge din datakilde fra listen.
2. Vælg også hvilket ark i regnearket data findes.
3. Vælg nu felt for felt og indsæt felterne et passende sted i det store felt til venstre. Brug mellemrum og linjeskift efter behov.

Vælg Mærke, f.eks. Avery A4 og Type C2244 Avery Big Round Sticker. Anvend det mærke og den type som fremgår af dine etiketter.

• Klik på Nyt dokument

Du ser nu et tekstdokument, hvor feltnavnene står i hver sin ramme.


Gem dokumentet nu.

1. Flet data til dokumentet
2. Klik på ikonet Udskriv eller med tastaturet: Ctrl+p.
3. I dialogen kan du evt. filtrere, sortere og udvælge enkelte poster.
4. Vælg Uddata: Fil.
5. Indtast et filnavn.
6. Klik OK.

De flettede etiketter bliver gemt under det pågældende filnavn.

Automatiske navngivet område i Calc regneark

Vidste du at det er muligt at oprette referencer til navngivne områder, bare ved at bruge kolonneoverskriften?

Det er det!

Det forudsætter at du aktiverer funktionen under Funktioner - Indstillinger - LibreOffice Calc - Beregning. Her skal du aktivere feltet "Find kolonne- og rækkeetiketter automatisk".

I eksempelarket herunder, kan du bruge strengen 'Nord' i en formel for at referere til celleområde B2 til B13, eller 'oktober' til celleområdet B11 til E11.

Resultatet af en formel som bruger et cellenavn, for eksempel, SUM('Nord'), er 45.

Du behøver altså ikke først definere områdetnavnet; det finder Calc selv ud af.

Standardskabelon

I Writer er der en hardkodet standardskabelon, som er grundlag for alle nye dokumenter, hvor du ikke vælger at bruge en skabelon. Hvis du gerne vil benytte en bestemt skabelon for alle nye dokumenter, skal du gemme skabelonen som .ott og vælge den som standardskabelon. Det foregår i skabelonadministration (Fra startsiden skal du vælge Skabeloner - Rediger skabeloner).

Hvis du gerne vil bruge den indbyggede standardskabelon, men gerne vil ændre skrifttyper eller størrelser, kan du finde dem under Funktioner - Indstillinger - Writer - Grundlæggende skrifttyper.

TIPS: Ugenumre

Meget dag-til-dag planlægning foregår med datoer, men de fleste af os har på et eller andet tidspunkt været ude for at skulle planlægge et eller andet, f.eks. ferie ud fra ugenumre. Specielt når du skal udveksle informationer, f.eks. bestille en rejse hos et rejsebureau, er det vigtigt at du og rejsebureauet er enige om, hvilket datoformat I benytter. I skal have et fælles sprog, en fælles standard.

Hvor datoerne er ret faste i den Gregorianske kalender[1], er der desværre ikke helt enighed om ugenumre [2].

Sådan meget overordnet set, er der tre systemer: Det europæiske, det amerikanske, og så er der Excel 2003. i Europa, herunder i Danmark, benytter vi normalt ISO-8601 standarden, som giver at det i dag (25/1 2016) er uge 4. Spørger du en amerikaner om ugenummeret, ja så vil han sandsynligvis svare uge 5. Det samme gør Excel 2003.

I et regneark skal du være meget opmærksom på problemstillingen, idet lokalitetsindstillingen desværre ikke tager højde for dette, på samme måde som tidszoner og datoformater.

Hvis du skriver =KALENDERUGE(25-01-2016) får du resultatet 5, hvilket er forkert. Skriver du derimod =KALENDERUGE(25-01-2016, 21), så får du det korrekte resultat, nemlig 4. Samme resultat kunne du opnå ved at skrive =ISOUGENUM(25-01-2016).



På grund af en fejl i Excel 2003, er mange regneark udstyret med en fejlagtig beregningsmetode, hvilket har betydning for beregninger, også i LibreOffice. Excel-regneark som åbnes med LibreOffice Calc, vil derfor benytte funktionen =UGENUMMER_EXCEL2003() for at sikre samme resultat, som i Excel. Den fejl som tidligere har været i Excel og som fortsat lever videre i visse regneark, er en antagelse om at år 1900 var skudår (hvilket det ikke var). Det betyder at alle datoer (og mange ugenumre) før 1900 er beregnet forkert.

Der har tilsvarende været en fejl i OpenOffice.org Calc, som også har fået sin egen kompatibilitetsfunktion, nemlig WEEKNUM_OOO. Denne funktion kan ikke indtastes, men vil optræde, hvis du åbner et regneark med det pågældende problem.

Funktionsnavnene i denne artikel henviser til LibreOffice 5.1.


Der er ingen der har lovet at det skal være let. Pas i øvrigt også på med at benytte ugenumre i Google Spreadsheet, da standard-ugerne i Google er amerikansk.

1: https://da.wikipedia.org/wiki/Gregorianske_kalender
2: https://da.wikipedia.org/wiki/Uge

Tip: Marker rækker og kolonner i Calc

Marker hele rækken med Skift+Space.
Marker hele kolonnen med Ctrl+Skift+Space.

HVis du har brug for at markere hele arket, kan du gennemføre de to kommandoer efter hinanden.

Tip: Fremhæv værdier og formler i Calc

I regneark kan det være vanskeligt at overskue hvad der er tekst, talværdier og hvad der er beregnede værdier (formler). Med Vis - Fremhæv værdier bliver teksten sort, værdier blå og beregninger grønne. Det gør regnearket mere overskueligt.

Tip: Store dokumenter med illustrationer

Arbejder du med store dokumenter, som indeholder mange billeder, kan du opleve at LibreOffice begynder at blive langsom. Det skyldes at de mange billeder skal indlæses i computerens hukommelse og vises på skærmen.

Du kan omgå problemet ved, i de perioder hvor du skriver tekst, at skjule billederne.

Vælg Funktioner – Indstillinger – LibreOffice Writer – Vis.

Fjern markeringen ud for Billeder og objekter.

Herefter vil du opleve at LibreOffice begynder at blive meget hurtigere, men til gengæld kan du kun se en pladsholder, der hvor du har indsat billeder.

Tip: Genvej til typografier

Når du arbejder med tekstdokumenter er typografier vigtige. Det gælder f.eks. overskriftstypografierne, som styrer indholdsfortegnelsen.

Alle andre typografier nedarver fra typografien ”Standardtypografi”, og det er derfor ikke nogen god idé at bruge den typografi i dine dokumenter. Hvis du ændrer i den typografi, vil det få konsekvenser for alle andre typografier.

Overskriftstypografierne 1 - 5 kan du let tilknytte med genvejstasterne ctrl+1, ctrl+2, ctrl+3, ctrl+4 og ctrl+5. Typografien "Brødtekst" kan du tilknytte ved hjælp af ctrl+0.

Knytte nye genveje til typografier

Hvis du ønsker at udvidde muligheden for at benytte genveje til dine mest anvendte typografier, kan du selv knytte typografier til genveje, f.eks. ctrl+6 til ctrl+9, som er ledige.

Sådan gør du:

Vælg Funktioner – Tilpas. Vælg fanen Tastatur.

Vælg om ændringen skal være en global ændring, som gælder overalt i LibreOffice, eller om det kun er i Writer. Afsnitstypografier er kun relevante i Writer, så det vælger du.

På fanen Tastatur finder du i den øverste boks den genvej du gerne vil ændre. I dette tilfælde CTRL+9.

Herefter vælger du i den nederste venstre boks, hvad du gerne vil knytte til genvejen, hvilket i dette tilfælde er Typografier og Afsnit.

I boksen nederst til højre skal du nu vælge hvilken afsnitstypografi du ønsker knyttet til ctrl+9, i dette tilfælde typografien Citater.


Tryk på Knappen Ændre og OK.
Fremover vil typografiern Citater automatisk blive tilknyttet det aktuelle afsnit, når du trykker ctrl+9.