Fremover er det nemlig krævet at offentlige myndigheder benytter godkendte formater, som er
- HTML og PDF/A for visning af dokumenter
- ODF for udveksling af redigerbare dokumenter
Ministeren fortæller, at regeringen har været igennem en lang høringsproces, og han takker for de mere end 500 høringssvar og kommentarer han har fået.
Valget er faldet på de nævnte standarder, fordi de bedst understøtter brugernes og samfundets behov.
Bevæggrunde som fremhæves af ministeren er
- Borgere, virksomheder og frivillige organisationer behøver ikke længere specialfremstillet købesoftware for at åbne og arbejde med dokumenter fra regeringen
- Folk som arbejder for regeringen vil kunne dele og arbejde med dokumenter i samme format, hvilket reducerer problemerne ved konvertering mellem forskellige formater
- Regeringskontorerne får mulighed for at vælge det mest passende og omkostningseffektive program, vel vidende at deres dokumenter vil fungere både internt og eksternt
Ministeren fortæller at den langsigtede plan for en bedre økonomi også omfatter at britiske virksomheder kan styrke deres forretning.
De nye standarder vil få øjeblikkelig virkning for alle relevante nyindkøbt af programmer. Regeringen vil arbejde sammen med de forskellige departementer med at publicere vejledninger og implementeringsplaner.
Kilde: https://www.gov.uk/government/news/open-document-formats-selected-to-meet-user-needs