Sider

tirsdag den 1. maj 2018

Administration af brugeroplysninger

Når du bruger LibreOffice har du mulighed for at registrere din personoplysninger i programmet. Hver gang du gemmer et dokument, bliver dit navn skrevet ind som "forfatter". Når du sender breve, en faktura eller lignende, kan du automatisk få indsat oplysninger fra brugeroplysningerne. Ligeledes benytter ændringsstyring dit navn.

Hvis du er privat bruger er det ikke noget problem at gå ind i Funktioner - Indstillinger - Brugerdata.

Men forestil dig så en virksomhed eller myndighed med måske flere hundrede medarbejdere. Skal hver enkelt bruger selv gå ind samme sted for at skrive sit navn, sin e-mail adresse o.s.v.?

Indtil nu er det sandsynligvis foregået på den måde. Alternativt skulle en programmør generere en kompliceret XML-fil for hver medarbejder, for at lade en systemadministrator distribuere filerne ud til de enkelte medarbejdere.

Fra version 6.1 bliver det muligt at bruge Active Directory til at konfigurere en GPO (Group Policy Object), som definerer en LDAP-service, hvorfra informationerne hentes.

Det sker ved at systemadministratoren downloader en GPO-skabelon fra internettet og importerer den i AD'et. Med skabelonen kan systemadministratoren definere LDAP-servicen med servernavn, netværksport, DN, brugerobjektets navn samt nøgle.

Herefter kan systemadministrator opmærke oplysningerne i AD'et til felterne i LibreOffice.

Hver gang en bruger starter LibreOffice fra Windows, vil programmet automatisk hente brugeroplysningerne fra AD'et via LDAP på baggrund af det Windows login brugeren anvender.

Blog-artikel: https://mikekaganski.wordpress.com/2018/04/27/configuring-libreoffice-using-gpo-to-take-user-data-from-active-directory/
Tidligere artikel om administration vha. Windows Registry og GPO: http://libreofficedk.blogspot.dk/search/label/Windows