I alle tilfælde vil mit råd være, at starte simpelt og hen ad vejen udbygge med komplicerede detaljer. Dels fordi alt skal vedligeholdes over tid, men også for at brugerne ikke skal bliver overbelastede med særtilfælde. Hold jer nogenlunde til standarder, så kan I anvende standard-vejledningerne.
Keep it simple!Her er en liste over de mest almindelige overvejelser før du begynder:
- Beslutning om version og hvor ofte der skal opgraderes - samt hvordan der skal opgraderes
- Planlæg hvordan skabeloner skal distribueres.
- Klargøring af skabeloner:
- Brevskabelon
- Diverse-skabelon (notater, indstillinger)
- Præsentationer
- Andre skabeloner
- Instruktioner for inddatering af brugerdata
- Grafik i galleriet, f.eks. firmalogo i forskellig format og størrelse samt "stemningsbilleder" til præsentationer.
- Palette med firma-farver
- Indstillinger, f.eks. makrosikkerhed og sti til skabeloner og andet
- Server-konfiguration, f.eks. sti til filserver eller CMIS-server (Alfresco, Sharepoint, Google drev osv.)
- Installation af digital signatur.
- Tilpassede vejledninger, f.eks. retningslinjer for redigerbare dokumenter og PDF.